Pengenalan Teknologi Informasi dan Manfaatnya

Apakah Anda tahu apa itu information technology dan peranananya untuk kehidupan manusia? Ingin tahu jawabannya simak terus artikel pengenalan teknologi informasi (information technology) dan manfaatnya ini hingga selesai.

Pengertian Information Technology

Apa definisi / pengertian teknologi informasi (TI) atau information technology (IT) itu? TI merupakan istilah teknologi untuk membantu manusia dalam berbagai hal terkait informasi.

Dengan kata lain TI adalah suatu studi, perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer. 

TI dewasa ini jadi hal yang sangat penting. Sebab sudah banyak organisasi yang menerapkan information technology untuk mendukung kegiatan organisasi.

Information technology diterapkan untuk pengelolaan informasi yang pada saat ini jadi salah satu bagian penting, sebab :

• meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen,
• pengaruh ekonomiinternasional (globalisasi),
• perlunya waktu tanggap atau respons time yang lebih cepat, dan
• tekanan akibat dari persaingan bisnis.

Fungsi Information Technology

Secara umum ada beberapa fungsi Teknologi Informasi (TI) bagi manusia, yakni :

a. Menangkap (Capture)

TI bisa mengkompilasi beberapa catatan secara detail dari berbagai aktivitas. Misalnya menerima input dari :

• keyboard,
• scanner,
• mic,
• dan lainnya.

b. Mengolah (Processing)

TI bisa mengolah / memproses data masukan yang diterima yang lalu diubah jadi informasi baru. Olah data ini bisa berupa :

• pengubahan data ke bentuk lain (konversi),
• analisis kondisi,
• penghitungan (kalkulasi),
• penggabungan berbagai bentuk informasi dan data (sintesis),
• dan sebagainya.

c. Menghasilkan (Generating)

TI akan menghasilkan atau mengorganisir informasi ke dalam bentuk yang berguna, lebih terarah dan mudah dipahami. Misalnya :

• grafik,
• tabel,
• perhitungan,
• dan sebagainya.

d. Menyimpan (Storage)

TI bisa merekam informasi dan data ke dalam suatu media yang lalu dapat dipakai untuk keperluan lainnya. Misalnnya data disimpan ke dalam :

• flashdisk,
• CD (Compact Disk),
• hardisk,
• dan sebagainya.

e. Mencari Kembali (Retrival)

TI juga mampu untuk mencari dan menelusuri kembali informasi dan data yang sudah pernah disimpan. Contohnya bisa mencari data klien yang belum melakukan pembayaran / pelunasan.

Adakalanya data atau informasi yang tersimpan susah untuk user temukan karena tempat penyimpanan terlalu penuh. Dengan adanya fungsi ini akan bisa mempermudah user dan juga dapat menghemat waktu.

f. Sebagai Transmisi (Transmission)

TI bisa mengirimkan data dan informasi dari lokasi satu ke lokasi lainnya dengan memanfaatkan jaringan komputer. Contohnya mengirim data penjualan (sales) ke tim lain di lokasi yang berbeda.

Sehingga user tak perlu menyalin satu persatu. Hanya cukup dengan saling sharing saja.

Komponen Information Technology

Dalam aktivitas information technology ada beberapa komponen utama di dalamnya. Di mana komponen ini juga termasuk semua komponen dalam perangkat multimedia.

Berikut ini 5 komponen teknologi informasi tersebut, yakni :

a. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware merupakan perangkat komputer yang dipakai oleh seorang operator atau brainware. Hardware terdiri dari :

• Processor
• Memory card
• Peripheral (input dan output device)
• Kabel data

b. Perangkat Lunak (Software)

Software merupakan media yang menjembatani antara hardware dan brainware (operator). Perangkat ini bisa membantu mengoptimalkan fungsi harware dengan menerjemahkan berbagai instruksi yang diberikan oleh operator.

Software bisa dibagi jadi 2, yaitu:

1. Software Sistem

Dengan adanya software sistem atau operating system (OS) maka hardware dapat menjalankan software aplikasi untuk dipakai oleh user atau operator. Beberapa OS yang populer di antaranya yaitu :

• Windows,
• Linux,
• Unix,
• dan sebagainya.

2. Software Aplikasi

Ini adalah aplikasi pendukung yang berada pada OS untuk memaksimalkan kinerja komputer. Berikut beberapa software aplikasi pada perangkat komputer yang cukup populer yaitu :

• Microsoft Office,
• Photoshop,
• CorelDraw,
• AutoCad,
• dan sebagainya.

c. Infoware

Komponen ini merupakan suatu dokumentasi dari sebuah informasi atau data.

d. Fireware

Komponen ini adalah media tempat penyimpanan yang permanen. Fungsinya yaitu sebagai tempat untuk menyimpan berbagai data yang ada di sebuah komputer.

e. Brainware (user)

Brainware / pengguna merupakan komponen paling penting dari information technology. Tanpa adanya Brainware maka perangkat laptop atau komputer tak akan dapat beroperasi. Karena sebenarnya fungsi komputer itu merupakan alat penunjang kebutuhan seorang user.

Tujuan Information Technology

Secara umum, ada 3 tujuan utama dari Teknologi Informasi (TI), yaitu :

• Untuk membantu manusia dalam memecahkan suatu masalah.
• Mendukung dan membuka kreativitas.
• Bisa meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Manfaat Teknologi Informasi

Dalam aktivitas sehari-hari manfaat TI itu sangat penting. Manfaat information technology ini dapat user gunakan sebagai penunjang kehidupan yang lebih baik lagi. Karena adanya information technology yang bisa membantu aktivitas jadi lebih efektif dan efisien.

Berikut berbagai manfaat teknologi informasi dalam kehidupan manusia :

Segi Bisnis

Teknologi informasi secara langsung maupun tidak langsung berperan penting dalam kelangsungan bisnis atau perusahaan yakni :

1. Mempermudah Komunikasi

Email adalah salah satu bentuk information technology yang sudah familiar sebagai alat komunikasi. Email dalam bisnis dipakai sebagai sarana komunikasi antar :

• karyawan,
• supplier, dan
• pelanggan.

Penggunannya yang mudah menjadikan email lebih efisien dan efektif daripada faksimili dalam hal komunikasi. Dan seiring berjalannya waktu muncul juga istilah chatting. Di mana istilah ini disebut sebagai alat komunikasi yang lebih cepat daripada email.

2. Manajemen Data

Dengan adanya database perusahaan, maka saat ini tak lagi diperlukan kumpulan dokumen dalam lemari arsip. Pada bisnis profesional (perusahaan) saat ini semua pengarsipan dokumen dilakukan secara digital lewat perangkat penyimpanan.

3. Sistem Informasi Manajemen

Information technology mendukung sistem informasi manajemen (SIM) perusahaan. Di mana alat ini (SIM) berperan dan digunakan untuk :

• melacak data penjualan,
• biaya dan tingkat produktivitas perusahaan,
• melacak profibilitas dari waktu ke waktu,
• mengidentifikasi bidang yang memerlukan perbaikan, dan
• memaksimalkan laba atas investasi.

4. Customer Relationship Management (CRM)

Bisnis yang menerapkan information technology terbaru maka berguna untuk merancang dan mengelola hubungan dengan pelanggan.

CRM bisa menangkap seluruh interaksi antara perusahaan dengan pelanggan. Sehingga bila sewaktu-waktu memerlukan data pelanggan, maka data tersebut telah ter-record dengan baik.

Selain itu, CRM juga bisa memaksimalkan kepuasan pelanggan karena adanya pelayanan yang cepat dari perusahaan.

5. Bisnis bisa Beraktivitas selama 24 jam Sehari

Dengan adanya information technology maka bisnis Anda bisa beroperasi selama 24 jam. Dalam hal ini bisnis yang Anda jalankan tak terbatas oleh ruang dan waktu.

Pemesanan produk dapat dilakukan selama 24 jam. Di mana hal ini berhubungan dengan kompetisi / persaaingan. Makin mudah pelayanan yang bisnis Anda berikan maka bisnis Anda pun akan semakin mudah dikenal masyarakat secara luas.

6. Munculnya Peluang e-Bussiness

Information technology yang semakin maju maka semakin meningkatkan peluang untuk mendorong kemajuan bisnis.

Dengan adanya e-bussiness atau e-commerce maka kebutuhan waktu dan biaya jadi lebih efisien. Sehingga memungkinkan Anda untuk berbinis secara online melalui internet.

7. Mengurangi Biaya Operasional dan Produksi

Dengan adanya kemajuan di bidang IT maka bisa membantu perusahaan untuk dapat keuntungan / profit maksimal dengan pengeluaran yang sedikit. Kemajuan IT bisa menurunkan biaya operasional namun bisa menambah jumlah produksi.

Manfaat TI Lainnya

Manfaat Teknologi Informasi yang lainnya ini bisa digolongkan berdasarkan kebutuhannya seperti :

a. Pendidikan

Dengan adanya teknologi informasi di dunia pendidikan khususnya komputer, akan membuat siswa lebih efektif dalam belajar. Komputer merupakan sarana yang mempermudah dalam menumbuhkan kreativitas siswa sekaligus sumber informasi.

b. Industri dan Manufaktur

Teknologi informasi bermanfaat bagi industri dan manufaktur, yaitu bisa membantu :

• dalam membuat rancangan sebuah desain dari suatu produk yang akan dikeluarkannya, serta
• mengontrol berbagai mesin produksi dengan ketepatan yang baik / tepat.

Apalagi seperti yang kita ketahui industri memerlukan hal yang cepat untuk produksi dalam jumlah yang besar.

c. Perbankan

Dengan teknologi informasi :

1. dapat :

• membantu dalam transaksi,
• menyimpan berkas dengan lebih aman dan
• sistem perbankan yang lebih maju.

2. aksesnya bisa dikontrol secara mudah cukup dengan teknologi saja.

d. Militer

Dengan information technology yang maju, dapat dimanfaatkan untuk :

• navigasi pada kapal selam, dan
• mengendalikan pesawat udara khususnya pesawat luar angkasa dengan atau tanpa kemudi.

Dengan adanya IT Militer pun bisa membuat suatu akses saat berada dalam keadaan genting.

e. Teknik dan Pengetahuan

Teknologi informasi dapat dipakai dalam mempelajari struktur tanah, angin dan cuaca. Dan TI juga bisa digunakan untuk membantu dalam menghitung.

Saat ini akses ilmu pengetahuan juga bertebaran dimana-mana. Dan bisa di akses dengan mudah cukup menggunakan jaringan internet. Begitu juga dalam bidang teknik dan berbagai proyek tertentu.

f. Kedokteran

IT (terutama komputer) dapat dimanfaatkan dalam :

• mendiagnosa suatu penyakit, dan
• mengambil gambar semua organ tubuh.

Bahkan teknologi adalah bagian yang tak dapat dipisahkan dengan bidang kedokteran saat ini seperti :

• Scan,
• Radiologi,
• USG,
• dan sebagainya.

g. Pemerintahan

Teknologi informasi bisa diaplikasikan dalam mengolah suatu data dan informasi yang ditujukan pada masyarakat. Dan dapat meningkatkan hubungan antara pemerintah dan masyarakatnya.

Sehingga apa yang terjadi di suatu daerah tertentu bisa diketahui dengan cepat memakai teknologi.

h. Hiburan dan Permainan

Teknologi komputer dapat dipakai untuk membuat animasi, periklanan, desain grafis dan audiovisual agar jadi lebih baik dan menarik. Bahkan, kini banyak programer tertentu sekaligus menciptakan lapangan pekerjaan baginya.

i. Bidang Kriminal

Teknologi bisa mempermudah aparat dalam menyelesaikan permasalahan. Seperti bisa dengan mudah terdeteksinya pelanggaran demi pelanggaran lalu lintas dan sidik jari. Bahkan untuk kejahatan sekelas cyberCrime sekalipun bisa dengan mudah dilacak lewat teknologi.

Demikian informasi terkait dengan pengenalan teknologi informasi dan manfaatnya, semoga postingan ini bermanfaat buat Anda. Mohon artikel mengenai teknologi ini disebarluaskan agar semakin banyak yang mendapatkan manfaat.