Cara Kelola Website yang Baik dan Benar

Bagaimana cara kelola website WordPress yang baik dan benar? Apa saja yang perlu Anda lakukan supaya website cepat dan aman? Bagaimana menyiapkannya untuk kebutuhan pengembangan ke depan? Dapatkan jawabannya di artikel ini.

Mengelola Website WordPress

WordPress (WP) merupakan salah satu platform / CMS terbaik untuk membangun suatu website. Banyak nama / perusahaan besar yang mempercayakan pengembangan (development) website mereka pada WordPress.

Contohnya :

• Sony Music,
• Facebook Newsroom,
• dan sebagainya.

Bahkan 38,8% website di seluruh dunia memakai platform WordPress. Hal ini karena platform WordPress cukup mumpuni untuk berbagai tujuan pembuatan website. Mulai dari membangun :

• website pribadi,
• toko online,
• website company profile,
• dan lain sebagainya.

Tapi, mengelola website memerlukan langkah-langkah yang tepat supaya hasilnya optimal. Tapi tenang, Anda akan mengetahui cara kelola website WordPress dengan tepat dan mudah di artikel ini.

Cara Kelola Website WordPress

Ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan ketika akan mengelola website WordPress. Namun sebelumnya Anda harus login website lebih dulu. Setelah itu baru Anda bisa kelola website WordPress dengan melakukan beberapa hal berikut :

a. Mengisi Website

Cara kelola website yang pertama adalah mengisi website. Karena terlalu bersemangat setelah membeli hosting, Anda buru-buru mempromosikan alamat website ke sana-sini. Padahal website Anda masih kosong melompong dan desainnya juga berantakan.

Bukannya bikin penasaran dan tak sabar, bisa-bisa pengunjung menganggap situs Anda abal-abal dan jadi ogah mampir lagi. Makanya sebelum buru-buru mempromosikan website, pastikan Anda sudah mengisinya dengan tepat. Lakukan dua hal penting berikut :

1) Pilih Tema dan Plugin yang Sesuai

94% pengunjung terkesan pada suatu website karena desainnya. Hal tersebut berarti Anda perlu memilih theme website dengan desain yang menarik. Saat ini banyak theme-theme yang memiliki desain menarik baik yang gratisan maupun yang berbayar.

Selain dari sisi theme, website juga harus memiliki fitur yang sesuai dengan tujuan Anda membuat dan kelola website. Jadi Anda harus pasang plugin WordPress terbaik untuk mengisi fitur yang sesuai dengan tujuan website Anda.

2) Menyiapkan Konten Website

Konten adalah hal yang tak boleh diremehkan ketika Anda kelola website. Sebab, lewat konten-lah Anda bisa berkomunikasi dengan visitor website.

Selain itu, konten juga membantu Anda menduduki halaman pertama Google dan mendapatkan traffic. Jadi apapun tujuan dan jenis websitenya, konten harus selalu ada. Berikut langkah-langkah mempersiapkan konten website :

Pahami Berbagai Jenis Konten Website

Tiap jenis konten mampu mendorong pengunjung untuk melakukan sesuatu hal yang berbeda. Silakan pilih jenis konten yang membantu Anda mencapai tujuan utama website :

1. Artikel blog (SEO) yaitu jenis konten ini bagus untuk memaksimalkan performa website di mesin pencari.
2. Artikel non-SEO yaitu konten berisi informasi berjangka waktu tertentu yang tidak terlalu butuh optimasi SEO. Misalnya, artikel berita.
3. Ebook yaitu buku digital yang bisa di-download dan dibaca visitor website, serta membantu Anda mengumpulkan leads.
4. Video yaitu konten yang biasanya untuk menyajikan visual yang kuat, detail, dan menarik. Contohnya, video produk.
5. Infografis yaitu konten informatif yang menampilkan visual, seperti :

• statistik,
• cara kerja,
• dan lainnya.

6. Slideshow merupakan kumpulan konten-konten untuk menunjukkan portfolio, seperti :

• gambar,
• foto,
• lukisan,
• dan sebagainya.

Lakukan Riset Keyword

Untuk menemukan topik / niche yang tepat, silakan Anda lakukan riset kata kunci (keyword). Lewat riset keyword, Anda dapat menemukan kata kunci yang ;

• berpotensi mendatangkan traffic, dan
• relevan dengan kebutuhan target audiens Anda.

Sehingga, kemungkinan konten akan target audiens temukan dan baca jadi semakin besar. Dengan begitu aktivitas kelola website Anda akan sesuai harapan/

Buat dan Optimasi Konten dengan SEO

Supaya konten Anda lebih mudah ditemukan lewat mesin pencari (seperti Google), terapkan cara membuat artikel SEO-friendly. Teknik SEO juga mampu membuat struktur konten Anda lebih rapi, enak dibaca, dan mudah dipahami.

Terbitkan dan Promosikan Konten

Saat kelola website, pastikan Anda untuk rutin dan konsisten menerbitkan konten. Selain untuk mengasah skill membuat konten, Google pun lebih menyukai website yang rajin merilis / update konten.

Algoritma Google menganggap konten baru itu relevan dan lebih menjawab kebutuhan pengunjung / pembaca.

Apalagi jika konten tersebut dilengkapi dengan berbagai konten pendukung yang masih se-topik. Bisa dipastikan, performa SEO website Anda pun semakin bagus.

Selain mengandalkan SEO, jangan lupa genjot dengan berbagai strategi promosi lain seperti Social Media Marketing, dan lainnya. Sehingga, potensi konten Anda untuk ditemukan calon pengunjung pun lebih besar.

b. Maintenance Website

Website yang tak pernah dirawat dengan baik ibarat rumah yang jarang dibersihkan. Pasti kotor dan rawan rusak. Oleh sebab itu, lakukanlah maintenance / kelola website baik rutin maupun berkala :

1. Maintenance Rutin

Tak hanya mengisi website, Anda juga harus kelola website dengan benar agar performanya memuaskan. Anda tak mau kan, konten yang susah-susah Anda buat tak dibaca hanya karena website lelet atau tidak aman?

Kira-kira inilah hal teknis yang perlu sering Anda lakukan agar performa website lancar :

1) Melindungi Website dari Berbagai Celah Keamanan

Ancaman keamanan selalu mengintai website. Faktanya, serangan cybercrime melonjak 600 persen sejak tahun 2020. Oleh sebab itu, Anda harus melindungi website yang Anda kelola serapat mungkin.

Berikut beberapa cara kelola website untuk antisipasi keamanan website yang Anda kelola tersebut :

Pasang SSL

SSL merupakan protokol keamanan untuk melindungi proses transfer data website. Website yang memasang SSL akan punya embel-embel HTTPS dan tanda gembok di depan alamat website.

Jika website Anda tak memasang SSL, Google akan menghalang-halangi calon pengunjung yang ingin mampir ke website Anda. Dan seringkali, calon pengunjung menjadi takut dan tak jadi mampir ke website Anda.

Rutin Backup Data Website

Saat memperbarui CMS & plugin ataupun ketika Anda melakukan eksperimen tertentu pada website, ada kemungkinan situs rusak. Serangan hacker juga memungkinkan website bermasalah.

Karena itu, rutinlah backup data website agar Anda bisa memulihkan ke versi semula saat ada masalah.

Update CMS dan Plugin Selalu ke Versi Terbaru

WordPress rutin merilis versi terbarunya, begitu pula penyedia / developer plugin di dalamnya. Bila Anda tak memperbarui CMS WordPress dan plugin ke versi terbaru akan sangat berbahaya.

Karena sama saja Anda mempersilakan hacker dan berbagai malware untuk masuk mengacak-acak website Anda.

Staging Website

Membuat staging website adalah hal yang sebaiknya dilakukan ketika Anda sedang bereksperimen pada website. Dengan website tiruan ini, Anda bisa :

• testing plugin,
• menambah fitur baru,
• mengganti tema,
• dan sebagainya.

Semua hal tersebut bisa Anda lakukan tanpa membuat, visitor website terganggu dengan percobaan yang sedang berlangsung.

Lengkapi Website dengan Pelindung Malware dan Serangan Hacker

Agar keamanan website Anda tidak standar saja, lakukan berbagai cara mengamankan WordPress. Mulai dari :

• memakai 2FA,
• menggunakan proteksi serangan DDos,
• dan banyak lagi.

2) Meningkatkan Kecepatan Website

Kecepatan yaitu salah satu aspek yang paling berdampak terhadap performa suatu website. Bila website lambat, pengunjung umumnya malas menunggu dan memilih meninggalkan website.

Kalau hal ini sering terjadi, Google akan menganggap website Anda tidak kredibel sehingga ranking-nya pun bisa jatuh. Alhasil, aktivitas kelola website Anda tidak menghasilkan apapun. Ikuti beberapa cara di bawah untuk antisipasi masalah ini :

Periksa Kecepatan Website Di Berbagai Device

Pastikan website Anda kencang meski diakses lewat segala jenis device. Manfaatkan Google PageSpeed Insight, GT Metrix, atau berbagai tools untuk cek kecepatan website sehingga Anda tahu mana komponen website yang perlu diperbaiki.

Tingkatkan Kecepatan Loading dengan WordPress Accelerator

WordPress Accelerator adalah plugin untuk meroketkan kecepatan website WordPress. Dengan sekali klik, website Anda mampu tampil lebih cepat.

Gunakan AMP

AMP (Accelerated Mobile Pages) membuat website lebih cepat untuk pengunjung akses. Tidak heran, AMP mampu meningkatkan traffic sampai 10%. Pengunjung pun menghabiskan waktu 2x lebih lama di website. Karena itulah, potensi konversi website juga akan naik.

Jadi, aktifkanlah plugin ini jika Anda punya website berita ataupun blog yang menyediakan banyak konten artikel.

3) Memantau Analytics

Bagaimana cara mengetahui performa dari aktivitas kelola website Anda? Bagaimana cara Anda tahu apakah situs berhasil mencapai tujuannya? Tentu saja, Anda harus memantau analytics.

Untungnya, website memungkinkan Anda melakukan analisa lewat beberapa tools wajib yang mudah dan praktis digunakan.

Gunakan Google Analytics

Setelah membuat website jangan lupa untuk mendaftar ke Google Analytics (GA). Google Analytics adalah tools yang memungkinkan Anda melihat performa website. Mulai dari :

• trafik web,
• demografi pengunjung,
• halaman populer,
• dan banyak lagi.

Google Analytics dapat membantu Anda untuk memahami pengunjung website, seperti :

• Apa yang mereka cari,
• Artikel mana yang paling banyak pembacanya,
• Artikel manya yang kurang populer,
• Berapa lama pengunjung membaca website,
• dan lain-lain.

Insight tersebut bisa Anda manfaatkan untuk dapat menyediakan konten lebih baik untuk para pengunjung. Untuk cara memasangnya akan dijelaskan di artikel selanjutnya atau langsung hubungi kami.

Melihat manfaatnya yang luar biasa, jadi memasang Google Analytics adalah kewajiban Anda sebagai owner website.

Pasang Google Site Kit

Google Site Kit merupakan plugin yang menghubungkan WordPress Anda dengan beberapa layanan Google. Mulai dari :

• Google Search Console,
• Analytics,
• AdSense,
• PageSpeed Insight,
• Tag Manager,
• Optimize,
• dan sebagainya.

Dengan seluruh layanan ini, Anda bisa memantau performa web sekaligus memonetisasi website dalam satu dashboard.

2. Maintenance Sekali

Selain maintenance / kelola website secara rutin ada juga pengelolaan website yang biasanya dilakukan sekali selama masih ada. Ini dilakukan agar website lebih optimal. Berikut beberapa pengaturan website sekali tersebut :

1) Buat Sitemap

Kelola website yang biasanya sekali seumur web tersebut yang pertama yaitu membuat sitemap. Pembuatan sitemap ini dilakukan agar website lebih optimal. Ada 2 jenis sitemap yaitu :

• Sitemap HTML berfungsi untuk mempermudah navigasi pengunjung ke berbagai halaman di website Anda.
• Sitemap XML berfungsi untuk mempermudah mesin pencari (search engine) dalam melakukan indexing dan crawling di website.

Untuk membuat sitemap HTML Anda bisa menggunakan bantuan plugin yaitu WP Sitemap Page. Kemudian Anda bikin halaman baru yang berjudul Sitemap dan diisi dengan shortcode [wp_sitemap_page].

Setelah itu Anda publish halaman tersebut. Dan Anda sudah berhasil membuat sitemap HTML. Sedangkan untuk membuat sitemap XML, Anda bisa menggunakan plugin seperti :

• Google XML Sitemap,
• Yoast SEO,
• RankMath,
• All in One SEO,
• dll.

Pilih salah satu karena Anda tak dapat mengaktifkan XML dari 2 plugin di atas secara bersamaan.

Contoh setting :

• Bila memakai Google XML Sitemap, Anda hanya harus mengaktifkan plugin dan XML sitemap akan aktif secara otomatis.
• Kalau memakai Yoast SEO, buka menu SEO >> Umum >> Fitur. Kemudian aktifkan Peta situs XML.

2) Submit Website ke Google

Kelola website yang hanya dilakukan sekali lainnya yaitu submit website ke google. Dengan melakukan submit, Google bisa mengindeks website Anda. Hasilnya, website Anda bisa muncul di hasil pencarian mesin pencari seperti Google.

Untuk caranya :

• Buka Google Search Console
• Pilih website Anda
• Kemudian klik Crawl dan pilih Sitemaps
• Setelah itu, klik Add/Test Sitemap
• Masukkan URL WordPress Sitemap Anda
• Klik tombol Submit

3. Maintenance Berkala

Selain maintenance / kelola website di atas, Anda juga perlu melakukan maintenance dalam jangka waktu tertentu atau berkala. Berikut beberapa maintenance secara berkala pada website :

1) Maintenance Mingguan

Maintenance ini adalah perawatan / kelola website yang paling mudah untuk Anda lakukan. Setidaknya, lakukan ini setiap seminggu sekali.

Pastikan Seluruh Halaman dan Link Masih Menjalankan Fungsinya

Cek seluruh halaman dan tautan (link) pada website Anda. Pastikan semua halaman dan tautan mengarahkan pengunjung (visitor) ke halaman yang Anda inginkan.

Silakan manfaatkan tools yang berguna untuk mengecek broken link, seperti :

• Google Search Console,
• Screaming Frog,
• plugin Broken Link Checker,
• dan sebagainya.

Periksa Seluruh Update Komponen Website

Perbarui versi WordPress, tema, dan plugin yang Anda pakai. Jangan sampai Anda masih memakai versi lawas yang rentan masalah keamanan.

Hapus Seluruh Komentar Spam

Walau terlihat sepele, komentar spam dapat dijadikan sarana penyamaran bagi malware dan cyber crime lainnya. Penjahat cyber umumnya berkomentar sambil :

• memasang link asing,
• memposting komentar yang sama berulangkali,
• dan sebagainya.

Jeleknya lagi, komentar spam juga membuat website Anda terlihat kotor dan tidak meyakinkan.

2) Maintenance Bulanan

Maintenance bulanan perlu Anda lakukan untuk menjaga performa website tetap optimal. Karena maintenance / kelola website ini sifatnya untuk jangka panjang, Anda memang tidak perlu melakukannya setiap hari. Sehingga, maintenance lebih efektif dan efisien.

Tinjau Performa SEO

Pantau performa ranking dan traffic web, misalnya lewat Google Search Console (GSC). Jangan lupa, lakukan evaluasi SEO website lengkap mulai dari :

• on-page,
• off-page,
• technical,
• dan sebagainya.

Review Konten dalam Website

Rutinlah audit dan perbarui konten website Anda. Tujuannya yaitu untuk memastikan konten masih relevan dengan tujuan pengguna atau search intent ketika mencari keyword tertentu.

Tes Kecepatan Loading Halaman Website

Kecepatan loading website bisa berubah seiring waktu. Oleh karena itu, Anda harus :

• rutin tes kecepatan loading website, dan
• minimalisir komponen yang menghambat kerja website.

3) Maintenance Tiap Kuartal

Maintenance ini terbilang jarang untuk Anda lakukan, tapi tetap penting. Setiap tiga bulan, lakukanlah maintenance / kelola website ini.

Periksa Semua Info Kontak Aktif

Pastikan informasi kontak yang ada pada website sudah up-to-date. Jangan sampai Anda kehilangan peluang bisnis karena kontak Anda tidak bisa dihubungi.

Memperbaiki dan Memperbarui Struktur Desain

Karena perilaku pengunjung berubah-ubah, maka desain website juga harus menyesuaikan. Selalu ikuti perkembangan trend web design supaya situs Anda tidak ketinggalan jaman.

Periksa durasi masa aktif domain Anda

Pastikan durasi masa aktif domain Anda masih panjang. Sebab jika telanjur melewati batas perpanjang, domain Anda bisa jadi lenyap secara otomatis dan direbut orang lain.

Banyak juga ya yang harus dilakukan untuk mengelola website. Memang banyak. Tapi bila Anda tidak punya waktu jasa kelola website profesional kami siap untuk menghandlenya.

Sekian informasi tentang cara kelola website yang baik dan benar, kami harap post kali ini berguna buat kawan-kawan semua. Kami berharap post media digital marketing (website) ini disebarluaskan biar semakin banyak yang memperoleh manfaat.